Articolazione degli uffici
Ufficio Segreteria del Sindaco Urp
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Ufficio Segreteria del Sindaco Urp
Competenze
La Segreteria del Sindaco garantisce la cura delle pratiche amministrative inerenti la figura istituzionale del Sindaco, svolge lavoro d'ufficio correlato all'attività politica e amministrativa dello stesso, redige il calendario degli impegni istituzionali del Sindaco e cura l’agenda degli appuntamenti dei cittadini con il Sindaco.
In particolare, le principali competenze sono:
• gestione agenda di ricevimento del pubblico del Sindaco;
• funzioni di segreteria del Sindaco e gestione di tutto quello che comportano i rapporti istituzionali con altri Enti, gestione dei rapporti legati ai convegni, seminari, inaugurazioni, alle partecipazioni del Sindaco ed alle rappresentanze del Comune presso le iniziative esterne con relativa gestione degli inviti;
• gestione della spese di rappresentanza;
• gestione delle risposte ai cittadini a fronte di segnalazioni, suggerimenti, richieste, ecc.
• gestione e coordinamento cerimonie di inaugurazione e accoglienza rappresentanze istituzionali, incontri, scambi, ecc.
• gestione agenda dl ricevimento del pubblico del vice Sindaco;
• gestione registro Ordinanze e Decreti;
• gestione cittadinanze onorarie;
• gestione invii auguri, messaggi in occasione delle principali ricorrenze annuali (Natale, Pasqua, ecc.), partecipazioni a lutti, a cerimonie, ecc.
• gestione attività di rapporto con la cittadinanza;
In particolare, le principali competenze sono:
• gestione agenda di ricevimento del pubblico del Sindaco;
• funzioni di segreteria del Sindaco e gestione di tutto quello che comportano i rapporti istituzionali con altri Enti, gestione dei rapporti legati ai convegni, seminari, inaugurazioni, alle partecipazioni del Sindaco ed alle rappresentanze del Comune presso le iniziative esterne con relativa gestione degli inviti;
• gestione della spese di rappresentanza;
• gestione delle risposte ai cittadini a fronte di segnalazioni, suggerimenti, richieste, ecc.
• gestione e coordinamento cerimonie di inaugurazione e accoglienza rappresentanze istituzionali, incontri, scambi, ecc.
• gestione agenda dl ricevimento del pubblico del vice Sindaco;
• gestione registro Ordinanze e Decreti;
• gestione cittadinanze onorarie;
• gestione invii auguri, messaggi in occasione delle principali ricorrenze annuali (Natale, Pasqua, ecc.), partecipazioni a lutti, a cerimonie, ecc.
• gestione attività di rapporto con la cittadinanza;
Indirizzo
Piazza Castello 18 - 30033 Noale - Ve
Telefono
041.5897255
Fax
041.5897242
Email
noale@comune.noale.ve.it
Pec
comune.noale.ve@legalmail.it
Orario Ufficio
Il Sindaco riceve di norma il martedì mattino previa richiesta appuntamento telefonico allo 041.5897255.
Orario Pubblico
Il Sindaco riceve di norma il martedì mattino previa richiesta appuntamento telefonico allo 041.5897255.
Giorni
L'Ufficio riceve solo su appuntamento.
Giorni Chiusura
sabato e domenica
Responsabile
Fabio Arrghi
041.5897211
comune.noale.ve@legalmail.it