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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Il Comune di Noale (c.f. 82002870275 e p.Iva 01532450275), con sede in Noale (VE), Piazza Castello n. 18, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) è tenuta a fornire al soggetto interessato le informazioni in merito all'utilizzo dei dati personali, che saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Il Titolare del trattamento dei dati è contattabile ai seguenti recapiti: pec comune.noale.ve@legalmail.it, e-mail: noale@comune.noale.ve.it; telefono 041 5897211.
1. Data Protection Officer (DPO)
Il Data Protection Officer (DPO - Responsabile della Protezione dei dati) individuato dall'Ente è Unindustria Servizi & Formazione Treviso Pordenone S.C. a R.L. (c.f. 02301900268), con sede legale in Treviso, Piazza delle Istituzioni n. 12.
In caso di istanze o comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato tramite il recapito istituzionale dpo@comune.noale.ve.it o comune.noale.ve@legalmail.it (se viene utilizzata la posta elettronica certificata).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati personali sono trattati dall'Ente esclusivamente nell'ambito dell'avvio del procedimento di competenza del Settore (RCT/O, RCA, ARO, Infortuni, All Risk Patrimonio mobiliare e immobiliare, RC Patrimoniale, Tutela legale), per la gestione pratiche con i cittadini, i dipendenti e gli amministratori. Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti. I dati personali che saranno raccolti e trattati sono: dati identificativi, situazione familiare, elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, genetica, dati giudiziari .
Il consenso è necessario qualora risultino trattati dati personali appartenenti a categorie particolari.
3. Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per lo svolgimento del procedimento o per l'erogazione del servizio. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessato, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa.
I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati è necessario per dar seguito alla finalità di cui sopra, poiché in mancanza l'Ente non sarebbe in grado di avviare il relativo procedimento.
5. Categorie di destinatari
L'Ente non diffonderà i dati raccolti ed elaborati, salvo che per la pubblicazione obbligatoria prevista per legge da inserire nelle sezioni "Albo pretorio" e "Amministrazione Trasparente" del sito web istituzionale del Comune di Noale.
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, questi potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e, qualora richiesti, potranno inoltre essere comunicati alle Autorità giudiziarie, agli organi della giustizia amministrativo-contabile o ad altre Autorità di controllo previste dalla legge.
Saranno obbligatoriamente comunicati invece alle compagnie assicurative e altri soggetti che, in qualità di titolari autonomi e nell'ambito della c.d. catena assicurativa, tratteranno informazioni riferite al contraente e che, sulla base degli obblighi contrattuali assunti, valuteranno la sussistenza dei presupposti e provvederanno all’avvio delle procedure di risarcimento del danno.
6. Trasferimento dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi terzi non europei.
7. Diritti dell’interessato
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha altresì diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni sopra citate sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i propri diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e successivamente inoltrarlo all'indirizzo di posta elettronica certificata dell’Ente.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Il Comune di Noale (c.f. 82002870275 e p.Iva 01532450275), con sede in Noale (VE), Piazza Castello n. 18, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) è tenuta a fornire al soggetto interessato le informazioni in merito all'utilizzo dei dati personali, che saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Il Titolare del trattamento dei dati è contattabile ai seguenti recapiti: pec comune.noale.ve@legalmail.it, e-mail: noale@comune.noale.ve.it; telefono 041 5897211.
1. Data Protection Officer (DPO)
Il Data Protection Officer (DPO - Responsabile della Protezione dei dati) individuato dall'Ente è Unindustria Servizi & Formazione Treviso Pordenone S.C. a R.L. (c.f. 02301900268), con sede legale in Treviso, Piazza delle Istituzioni n. 12.
In caso di istanze o comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato tramite il recapito istituzionale dpo@comune.noale.ve.it o comune.noale.ve@legalmail.it (se viene utilizzata la posta elettronica certificata).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati personali sono trattati dall'Ente esclusivamente nell'ambito dell'avvio del procedimento di competenza del Settore (RCT/O, RCA, ARO, Infortuni, All Risk Patrimonio mobiliare e immobiliare, RC Patrimoniale, Tutela legale), per la gestione pratiche con i cittadini, i dipendenti e gli amministratori. Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti. I dati personali che saranno raccolti e trattati sono: dati identificativi, situazione familiare, elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, genetica, dati giudiziari .
Il consenso è necessario qualora risultino trattati dati personali appartenenti a categorie particolari.
3. Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per lo svolgimento del procedimento o per l'erogazione del servizio. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessato, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa.
I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati è necessario per dar seguito alla finalità di cui sopra, poiché in mancanza l'Ente non sarebbe in grado di avviare il relativo procedimento.
5. Categorie di destinatari
L'Ente non diffonderà i dati raccolti ed elaborati, salvo che per la pubblicazione obbligatoria prevista per legge da inserire nelle sezioni "Albo pretorio" e "Amministrazione Trasparente" del sito web istituzionale del Comune di Noale.
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, questi potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e, qualora richiesti, potranno inoltre essere comunicati alle Autorità giudiziarie, agli organi della giustizia amministrativo-contabile o ad altre Autorità di controllo previste dalla legge.
Saranno obbligatoriamente comunicati invece alle compagnie assicurative e altri soggetti che, in qualità di titolari autonomi e nell'ambito della c.d. catena assicurativa, tratteranno informazioni riferite al contraente e che, sulla base degli obblighi contrattuali assunti, valuteranno la sussistenza dei presupposti e provvederanno all’avvio delle procedure di risarcimento del danno.
6. Trasferimento dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi terzi non europei.
7. Diritti dell’interessato
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha altresì diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni sopra citate sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i propri diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e successivamente inoltrarlo all'indirizzo di posta elettronica certificata dell’Ente.