Città di Noale

L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.

All’interno dell’Ente, supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori e per la stesura dei contratti a sua firma.

Provvede all’assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso.

Raccoglie e diffonde ai vari Uffici e Servizi le Leggi Statali o Regionali e i documenti di interesse generale riguardanti l’attività dell’Ente. Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza del Settore, nonchè alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni alaborate dagli altri Settori. 

Alcuni dei suoi principali compiti si possono così riepilogare:

• Registrazione Proposte Delibere di Giunta e Consiglio Comunale;
• Tenuta registri deliberazioni di Giunta comunale e del Consiglio comunale;
• Gestione e protocollo corrispondenza propria e del Segretario generale e relativa archiviazione;
• Registrazione e numerazione Ordinanze e Decreti Sindacali;
• Trasmissione ai Settori delle Proposte di Deliberazione approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale; 
• Redazione e trasmissione atti del Segretario Generale;
• Raccolta e cura Statuto e Regolamenti Comunali;
• Redazione atti convocazione Consiglio Comunale e Giunta Comunale;
• Tenuta registro, numerazione, pubblicazione Determine dirigenziali;
• Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi art. 43 D. Lgs. 26/2000;
• Trasmissione ai Capigruppo Consiliari degli elenchi delibere di G.C. pubblicate all'Albo Pretorio;
• Coordinamento di tutti i Settori a riguardo di Delibere e Determine.

L'Ufficio riceve solo su appuntamento. Prevalentemente martedì - giovedì e venerdì dalle 9.00 alle 12.30 e martedì dalle 15.00 alle 18.00.

L'Ufficio riceve solo su appuntamento. Prevalentemente martedì - giovedì e venerdì dalle 9.00 alle 12.30 e martedì dalle 15.00 alle 18.00.